?如何撰寫留學申請推薦信?
如何選擇推薦人
推薦信通常是根據以下幾點評估的,這也能幫你找到正確合適的推薦人:
1. 熟悉你的時間長短和程度
推薦人是認識越久、越熟悉的人越好。
最有效的推薦人通常都是你現在的Boss;通常MBA是不需要推薦提交一份你在學校教授的推薦信;他需要通過推薦信去展示你各方面的能力呢,當然需要舉例論證。
推薦人對你越熟悉,則自然能夠用具體例子肯定你的能力,不僅全面有說服力,而且感情自然流露不官方。另一方面,因為推薦人對你越熟悉,說明你平時和他交流得越多,你和他的關系應該也不會太差。
申請美國研究生的網推郵件多則可能達十幾封。如果老師沒有及時轉發,而你又出于禮貌不敢輕易打擾,很有可能就耽誤了申請。所以,不要再問可不可以找某位很牛但你卻沒有直接接觸的教授了。
在我看來,除非是業界大牛給你當推薦人,否則不需要糾結推薦人是講師而不是教授的問題。看看前面兩點考慮因素吧。
2. 推薦人的背景
假設有兩個潛在的推薦人,A和B是同樣符合非常了解你;在這種情況下,一位CEO或者一位政府部長的推薦比一個初級經濟推薦更加有幫助;同樣來自于校友的推薦信對你的申請之路幫助也會很大。
3. 內容的夯實和對你性格做事和態度的描寫
例如,積極、熱情和推薦人的支持以及其中的理由。
同時大家在找推薦人的時候也要確保以下因素:
1)推薦人想法明確:在語言和觀點表達上思路清晰。
2)推薦人可以在 deadline 之前完成推薦信的寫作和提交。
備注:
a. 建議對每個學校的推薦信問題列一個推薦人 priority list,確保事情順利進行。
b. ?與至少三到四個潛在的推薦人鞏固有意義的人際關系。
c. ?當然如果你能根據不同的學校寫不同特色的推薦信,那么也會加分不少。
d.推薦信內容上要有所差異,盡量全面地突出你的專業能力或個人能力。
e.和推薦人聊一次。
主動在申請 deadline 之前的兩三個月就找到推薦人聊天,和他進行一次交流;最好是能夠坐在一起面對面的進行交流,溝通你們的想法和你的一些憂慮;如果實在不行的話,至少也應該有一個 10 分鐘的電話。
f.提前發一個提綱給推薦人,確保幫助推薦人進一步了解你的想法;這個提綱也是推薦人寫推薦信的一個基礎;而且他能讓推薦人更好的找到寫作角度。
建議提綱可以包括以下的幾個內容:
學校想通過推薦人了解的方向:
不同學校的問題大同小異,但總的來說回答了上述問題其實推薦信就完成了。推薦信除了交代何時何種情況認識申請者外,正文主要部分應在回答問題 2、3、4點上。
這里規勸大家不要自己寫推薦,如果推薦人能寫推薦信的時候,一定要讓他寫;因為英語文筆,寫作思路作為一個看過無數封推薦信的招生官來說,他一眼就能看出這封推薦信出自于哪里。
1. 內容細致
最強有力的推薦使用特定的、具體的例子,以解釋和說明推薦人的陳述。例如," 小吳工作很出色 " 常常不足以用來表達小張的能力。一份強有力的推薦信應該以詳細具體地陳述栩栩如生地描繪出一個印象深刻的小吳。
2. 情感表露
我們知道 Essay 是 Business 的文章,不適合煽情的表述,和太多的沒有實際意義的形容詞。但是,推薦信不同,他可以寫的非常的感情充沛。
3. 表達你的規劃
從推薦信突出你的職業規劃。
1. 正文主要部分
這部分可以是一段話,兩段話或者三段話,形式上無特定要求,但建議整封推薦信不宜過多段落。
推薦人應該著重介紹申請者具備了哪些申請該專業的優勢,可以通過對比,說明,舉例等方式說服招生委員會申請者如何優秀,而不是泛泛而談沒有實質性內容。
學生需要被體現的優點因專業而異,主要包括申請的專業水平(包括但不限于數據分析能力,計算機編程實力,數學建模能力,對特定專業具體問題的獨特看法),智力水平,主動性,創新性,獨立研究能力,解決問題能力,英文文獻閱讀能力,口頭溝通能力,書面表達能力,領導能力,團隊協作能力,自我勵能力等等。
另外,信中還可適當提到申請者目前還需要改進的地方,并說明申請者正在努力改善,當然,提出的缺點是 " 不傷大雅 " 的。
1)通過說明的方法(提供更多更具體的信息)說服招生委員會
a. 清華大學集合了全國的精英,計算機系更是人才濟濟,然而小明在多修了一個管理學位的情況下,依然獲得了專業排名年級第一的好成績。(通過說明清華大學的聲譽及高強度的學習任務,依然取得好成績,證明小明智力水平超群)
b. 雖然小明只有 3.0 的 GPA,但這并不能代表他真實的水平。小明大三期間同時輔修金融和數學課程,比其他同學多了一倍的學習任務量。憑借小明同學的學習能力,如果他選修跟其他學生一樣的課程,我相信他可以獲得 3.5 以上的 GPA。
c. 數學物理方法涉及復變函數和偏微分方程及其數值解。而量子理論則涉及薛定諤方程和力學量本征值的代數解法,內容比較晦澀難懂。(介紹一些教材上對申請的專業特別有幫助的內容,沒有素材的同學記得用這招哦)
2)通過對比的方法說服招生委員會
a.小明同學具有出眾的數學才能,在《高等數學》一課中獲得了 98 分,在 200 人的班級中位列第一。(不僅說明了小明的分數情況,也進一步交代清楚比較的對象,讓招生委員會更了解申請者的實際水平)
b.小明由于在面試中表現出色,順利從 100 名申請中脫穎而出,成為 2015 暑假 XX 單位的唯一一名實習生。與以往的實習生比起來,小明工作能力更加出色,不僅游刃有余地完成大量的數據信息的收集與處理,也獲得了參與公司并購組的核心工作機會。
3)通過舉例的方法說服招生委員會
a.在學習股票相關內容時,小明同學曾多次和我討論中國目前的股票市場,他批判性和創新性的觀點給我留下了很深的印象(接下來簡單闡述下觀點,對于沒有什么素材的同學,舉一些對某些問題的個人觀點,也是非常不錯的。)
b.在研究觀瀾濕地景觀改造時,小明提出 " 下沉廊道和空中棧橋 " 的想法,不僅展示出濕地凈化原理,也為附近居民提供了一處休閑地。在進行廣東水環境綜合整治項目中,小明提出了 " 生命之泉 " 的想法,用生命循環的過程與水凈化過程聯系起來,巧妙地為破碎的地塊確立主心骨。
2. 正文最后一段
對推薦申請者做一個簡單總結,也可以對申請人能否成功完成學業提出肯定看法,最后誠摯地建議學校對申請者加以考慮。
比如 "Therefore, I am happy to highly and without reservation recommend ( name ) for admission to your graduate program. Your kind/serious consideration of his/her application would be most appreciated." 或者 "I am thus pleased to give my full support and recommendation to ( name ) 's application for admission to you rschool. If any further information is required, please feel free to contact me."
3. 推薦信結尾
結尾把寫上問候語(Yours,Best wishes,Sincerely 這幾個問候語換著用),署上姓名,Title,工作單位,地址,電話,Email 即可。

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