美國留學(xué)博士申請(qǐng)?zhí)状抛⒁馐马?xiàng)！

每年的6/7/8/9/10月份是申請(qǐng)春季和秋季博士的集中套磁時(shí)間，我們?yōu)榇蠹艺砹诵枰⒁獾闹匾马?xiàng)：

 

1. 第一封郵件怎么寫？

一般來說，第一封套磁信的主要目的是詢問教授的招生計(jì)劃以及通過簡單的自我介紹贏得教授的興趣和初步認(rèn)可。

了解目的之后，撰寫套磁信可以有幾個(gè)思路：以時(shí)間為線索(最為直白，可以著重強(qiáng)調(diào)自己的幾個(gè)重要經(jīng)歷)；以研究項(xiàng)目為線索(將自己的研究方向分類，可能存在時(shí)間交叉和亂序)；以匹配度為線索(從前往后，匹配度由強(qiáng)到弱)。

除了這些線索，姓名、學(xué)校、專業(yè)等基本信息也是必須要有的。

此外，建議內(nèi)容分段明確，態(tài)度禮貌謙虛。

2. 發(fā)送郵件的時(shí)間有要求嗎？

大家都知道，美國和中國有12-13個(gè)小時(shí)左右的時(shí)差，一定程度上影響了我們和教授溝通的時(shí)間和頻率。因此，把握好時(shí)間，一方面有利于我們更易于收到教授的回復(fù)，另一方面也顯示出我們的禮貌。

一般來說，建議發(fā)送的時(shí)間是教授們的工作時(shí)間，比如周一到周五早9點(diǎn)到晚5點(diǎn)。那么發(fā)送郵件的最好時(shí)間是中國時(shí)間的周一晚上到周五晚上。又考慮到教授們非常忙，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，很多教授只有新一周開始的那天清晨會(huì)查看郵件，也就意味著：你最重要的第一封郵件最好能在這時(shí)被教授看見。

因此，同學(xué)們可以提前寫好郵件，檢查好，等到中國時(shí)間的周一晚上就可以發(fā)出去了。

3. 教授不回郵件，怎么辦？

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，發(fā)出第一封郵件后，教授回復(fù)郵件的平均時(shí)間是1周。(自動(dòng)回復(fù)表示在休假或有其他特殊情況除外)因此同學(xué)們要耐心等待至少一周以后，再給教授第二封郵件；第二封郵件可以重新編輯再發(fā)送，也可轉(zhuǎn)發(fā)之前已發(fā)過的一封，附上提醒即可。

如果7-10天過后，教授仍舊不回復(fù)，那就需要考慮更換其他教授套磁了。

4. 教授不招生，怎么辦？

首先，要說明一點(diǎn)：無論教授回復(fù)的內(nèi)容是什么，都要先感謝教授的回復(fù)，這是禮貌喲。如果教授說不招生，那么要表達(dá)一下聽到這個(gè)消息以后的遺憾，并說明自己會(huì)繼續(xù)努力，尋找其他合適的教授。

如果此教授的回復(fù)比較走心，看起來是很和藹可親的人，而不是用官話說自己不招生，那么可以考慮詢問一下有沒有其他可以推薦的教授。說不定這個(gè)教授還會(huì)向其他教授推薦你呢！

5. 教授回復(fù)只說招生，鼓勵(lì)申請(qǐng)，沒有下文了，怎么辦？

這一點(diǎn)應(yīng)該是同學(xué)們最疑惑，也是問的最多的問題。其實(shí)收到這樣的答復(fù)，很正常，教授在不完全了解學(xué)生的情況下，不可能給出什么承諾或直接告訴學(xué)生自己有權(quán)利拍板錄取誰。

那么了解這一點(diǎn)后，就需要我們緊抓住著難得的機(jī)會(huì)，表達(dá)自己得知教授招生的喜悅，并繼續(xù)就教授的項(xiàng)目論文或自己的研究，真誠地說一下看法。如果接下來教授愿意和你溝通和討論，那不就離成功更近了一步嗎？

6. 教授說招生，但目前沒有資金，詢問我有沒有資金來源怎么辦，要不要放棄？

如果你套磁開始較早，教授們的確是還不知道自己接下來的資金情況的。當(dāng)然教授們更想招一個(gè)不花錢，只干活的學(xué)生，所以也有可能是對(duì)你的試探。

不管是哪種情況，同學(xué)們都不應(yīng)該就此放棄，可以回復(fù)教授說自己可以嘗試申請(qǐng)一些國家或?qū)W校的獎(jiǎng)學(xué)金或基金，但是目前還不能保證會(huì)有結(jié)果，詢問教授能不能先考慮一下自己的申請(qǐng)，進(jìn)一步了解自己的背景經(jīng)歷。如果后期教授有新的資金消息，能不能通知自己一聲。當(dāng)然如果自己有獎(jiǎng)學(xué)金或基金支持，也會(huì)及時(shí)跟教授說。

這樣的話，又沒有把話說死，留下了一定的余地，更有益于成功。

7. 套磁期間能聊些什么？

通俗來講，套磁和一般寫信一樣，分為兩個(gè)思路：聊對(duì)方聊自己；回答對(duì)方的問題并留下自己的問題。因此，可以主動(dòng)說說自己最近的事情:正在做的項(xiàng)目？正在寫的論文？正在準(zhǔn)備的考試？最近讀的一本書？也可以談?wù)勛约簩?duì)教授的項(xiàng)目的興趣點(diǎn)，或論文給自己的啟發(fā)或收獲。

對(duì)于“回答教授的問題”，其實(shí)并不是說教授一定問了你什么，而是你的回信需要根據(jù)上一封教授的來信內(nèi)容來寫。比如：教授說聽你的介紹，感覺你的項(xiàng)目很豐富很有意思。那么接下來，你就可以說一下自己在這些豐富項(xiàng)目后的收獲，也的確樂享其中。

這樣一來，雙方的溝通就環(huán)環(huán)相扣了。至于問教授一些什么問題，可以是專業(yè)方面的疑惑，也可以請(qǐng)教授對(duì)自己目前的狀態(tài)提一些建議等等。

8. 對(duì)教授的研究項(xiàng)目和論文要了解多少為好？

很多同學(xué)都不敢跟教授討論項(xiàng)目和論文，害怕自己到道行不深，理解有誤，引起教授的反感。其實(shí)同學(xué)們不用太擔(dān)心，教授能理解一個(gè)學(xué)生的研究閱歷，你只需要在有限的時(shí)間里真正用心地去學(xué)習(xí)和研究一些教授的東西即可。

不能貪多，盡量吃透，不然資深的教授會(huì)立馬發(fā)現(xiàn)，并覺得你是一個(gè)很浮躁的學(xué)生。套磁就是為了展現(xiàn)自己的研究能力和學(xué)習(xí)態(tài)度，討論就是表達(dá)的一種方式，字里行間中，教授是能夠感受到你的心態(tài)和成熟度的。因此，切勿表現(xiàn)地太過功利，打腫臉充胖子。

還有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)一下，本碩都可以申博，前者盡量坦誠，后者請(qǐng)多思考，畢竟多了幾年的研究經(jīng)歷。

9. 套磁信需要附上簡歷和“研究陳述”嗎？

第一封套磁信的正文如果已經(jīng)有層次地展現(xiàn)了自己的經(jīng)歷，那么可以先不急著附上簡歷，可以等教授主動(dòng)索要時(shí)再發(fā)。如果套磁信的正文只是草草介紹，簡歷又已準(zhǔn)備妥當(dāng)，可以考慮附上PDF版簡歷。

至于個(gè)人陳述或研究陳述，一般在套磁階段，是不需要發(fā)送這種材料的，因?yàn)榈缴暾?qǐng)階段時(shí)，會(huì)由招生委員會(huì)統(tǒng)一由網(wǎng)申審理這類文書。

建議各位同學(xué)，可以適當(dāng)?shù)卦诮o每所學(xué)校的陳述中提及一下自己溝通順利的教授，一定程度上會(huì)有利于申請(qǐng)。

10. 需要節(jié)日問候嗎？

可以發(fā)送節(jié)日問候，但不是強(qiáng)制要求。