留學申請季重要問題之學校成績單

大學成績單是留學申請的重要材料之一，它反映了申請在學習上的實力與潛力。對學校篩選合適的學生非常重要。所以，成績單的相關要求，學生及家長必須了解清楚。

一、成績單的內容要求

1、成績單涵蓋年限及科目

學生成績單應包括該生在大學期間全部課程成績。

（1）大四未畢業的申請學生

成績單開列大學前三年成績即可。（注意：部分學校需要大四結課后補全成績單）

（2） 已經畢業的申請學生

需開列出全部四年成績。

2、成績單的特殊要求

部分學校會要求成績單中有一些單項列表

（1）學院GPA排名、專業GPA排名

（2）專業課成績單列

二、成績單開具流程

國內大學一般由教務處或外事辦公室負責開具成績單。

如果是大四在校生開具成績單，部分高校要求簽署放棄保研資格的文件，故在保研和留學之間猶豫的學生。可能采取延后開具的策略，在保研程序完結后，如果保研失敗，再開具成績單，啟動申請留學的程序。（注意：保研和留學雙跨會導致學生在大四上這段時間非常緊張，提醒家長注意！）

1、大四在讀學生成績單打印：

（1）院系負責

中英文成績單由系里提供(成績檔案在系里)，教學秘書打印、審核簽字送教務處。

（2）自己負責院系認可

教學秘書提供中文成績單復印件，學生自己對照中、英文課程名(各系均有)翻譯齊備。

在校園網教務處主頁文件文檔中，下載中英文成績表填入，學生仔細核對。

將打印好的中、英文成績單交系教學秘書處，教學秘書負責審核，簽字并送教務處。

學生在教務處規定時間內前來辦理登記、交款等公證手續。

2、已經畢業的學生：

學生去檔案館提檔(成績檔案已移交檔案館)。

檔案館負責翻譯、打印 、整理 。學生仔細校對，核對無誤后由檔案館專職人員將打印好的中、英文成績單審核、簽字并送教務處。

學生在教務處規定時間內前辦理登記、交款等公證手續。

三、成績單格式要求

成績單一般格式如下：

1、必須要中英文成績單原件和掃描件，部分學校有要求郵寄成績單原件的。

2、 成績單原件建議辦理10份，若教務處辦理成績單有限額，請詢問復印成績單教務處能否加蓋公章。

3、 掃描好電子版后，需使用學校信封密封并蓋夾縫章。

4、 出國留學成績單的形式與辦理方法因學校而異，但通常在成績單上顯示的項目有：

a. 學校名稱、性別、出生日期和申請人照片

b. 學生姓名、性別、出生日期和申請人照片;

c. 院系別、專業、學業年限、畢業后授予的學位;

d. 各學期所修課程、學分數(或學時數)及分數。

注意：無論是中文成績單還是英文成績單，無論是原件還是翻譯件，所有的成績單相關文件上都必須加蓋學校教務處紅印公章。

無論是哪一種文件，學校教務處蓋章之后就代表學校對此份文件的認可，國外大學會認可這份文件的有效性。

四、GPA換算

如果平均成績是以GPA的形式標注，就需要在成績單上附注GPA的算法，附上計算公式。計算方式最好以成績單列在同一頁面中，由學校教務處等蓋章確認。

注意：國內高校的GPA算法有很大差異，學生要了解清楚本校GPA算法。如果申請的學校規定了換算公式，請按要求換算。

五、成績單翻譯

成績單翻譯最好的方式是學校提供英語成績單。

如果學校不能提供英文成績單，這時就需要翻譯成績單。成績單的翻譯可以采用兩種方式：

1、專業翻譯公司翻譯

這些機構在翻譯之后，會在翻譯件上蓋上翻譯章，國外學校一般會認可翻譯件。注意：要確保能在翻譯件上加蓋翻譯章。

2、其他翻譯：

交由有相關資質的留學機構或者個人翻譯，（資質指專業英語八級以上或相當的英語資質）。這一類的翻譯需要翻譯者在翻譯件上簽字，并隨翻譯件一同提交翻譯者的資質證明，如英語專業八級證書復印件等。

注意：英文成績單如果需要單獨翻譯的話，就需要注意盡量保證翻譯的準確。必須要確保準確無誤的幾項是：學校名稱、學院名稱、專業名稱以及主要的專業課程名稱。這些項目的準確翻譯保證了成績單的有效性。

六、相關證明

除了成績單之外，其他相關證明文件還包括：在讀證明(或者叫做預畢業證明)、排名證明、畢業證明和學位證明。

1、在讀、畢業或學位證明

在讀證明有的學校可能不需要，一般建議都寄送一份，如果是已經畢業的學生，則是畢業證明和學位證明。有學校明確指出了需要這幾份材料，如果在申請之前沒有確認清楚這些，可能導致之后需要補寄材料。

在讀證明的開具方式可以向學校教務詢問，各校一般都有詳細的申請辦理流程。

2、排名證明

關于排名證明，建議排名前20%的同學可以開具，名校總體GPA偏低時一定要開具。這樣能起到一定的補充說明作用。

如果學校沒有固定的模板，可以自行撰寫之后找學校相關部門蓋章。

七、注意事項

1、GPA會嚴重影響申請學校的選擇，所以一定要高度重視。

2、嚴禁偽造成績單。國外學校對信用問題非常重視。一旦出現問題后果嚴重。

八、其他事項

1、成績單公證

需出具相關文件：

（1）?申請人的身份證、戶口薄、或其他身份證明。

（2）申請人所在學校出具在校學習的成績單，并由學校或學校教務處蓋章。

（3）成績單系外文時，申請人應附有中文譯本，外文成績單應加蓋學校教務處印章等。

2、畢業證、獎學金證書公證

（1）畢業證書、獎學金標準翻譯放在校園網教務處主頁文檔服務中請下載填寫。

（2）本人持翻譯好的中、英文對照(中文在上，英文在下)復印件，連同原件來教務處驗證辦理公證。

（3）因故無法攜帶畢業證原件的學生，必須由檔案館出具證明(獎學金證書證明由學生處出具)，方可辦理。

注：中、英文對照間距應≤1CM。中文是原件的復印件。

3、收費標準

按各校規定執行。

例：中文（英文）成績單 每份8元、各類證書公證 每份5元、封裝信封 每個2元。