學(xué)校申請(qǐng)的基本流程
聲明:不同國(guó)家和學(xué)校在申請(qǐng)流程方面存在差異,請(qǐng)酌情參考。我所申請(qǐng)的英國(guó)學(xué)校的基本流程:套磁、確定意向?qū)W校導(dǎo)師、深入交流、撰寫(xiě)研究計(jì)劃、網(wǎng)上申請(qǐng)、面試、發(fā)放邀請(qǐng)信、等待CSC結(jié)果、發(fā)放CAS、辦理簽證。
所謂套磁就是給你中意的導(dǎo)師發(fā)郵件,郵件內(nèi)容包含四個(gè)部分:個(gè)人簡(jiǎn)介、科研方向、招不招PhD學(xué)生,附件附上自己的個(gè)人簡(jiǎn)歷和發(fā)表的文章。在做這些事情之前,你要先研究一下收件人的科研方向,近期發(fā)表的文章,有針對(duì)性地制作好自己的CV(Curriculum Vitae),要注意CV需要根據(jù)不同老師的科研方向進(jìn)行修改,CV不需要太長(zhǎng),一頁(yè)A4紙足矣,但內(nèi)容一定要有重點(diǎn),想一想看你CV的國(guó)外老師希望看到什么。在郵件的個(gè)人簡(jiǎn)介部分簡(jiǎn)單介紹一下自己的國(guó)籍、學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等。
科研方向部分是重點(diǎn),可以多說(shuō)一些,先介紹一下自己研究生期間已經(jīng)做了什么,取得了什么成果,現(xiàn)在正在做什么;要注意你敘述的這些自己做的東西要跟收件人的科研方向有一定的聯(lián)系,然后順勢(shì)表達(dá)一下自己對(duì)收件人科研方向的興趣,希望得到他/她的指導(dǎo)。最后問(wèn)收件人有沒(méi)有招學(xué)生的計(jì)劃,能不能跟他/她讀博士。需要說(shuō)明的是,如果你想通過(guò)國(guó)家公派的方式出國(guó)留學(xué),那你應(yīng)該在郵件主題和正文中明確告訴收件人這一點(diǎn)。現(xiàn)在很多國(guó)家的老師都希望中國(guó)學(xué)生帶著CSC的獎(jiǎng)學(xué)金來(lái)讀博士,這樣學(xué)校給你免學(xué)費(fèi),CSC給你生活費(fèi),就不用花導(dǎo)師的科研經(jīng)費(fèi)了;所以如果你明確告訴他們你可以帶著CSC的獎(jiǎng)學(xué)金去讀博,成功率會(huì)高很多。
你發(fā)出的套磁信,一大半是不會(huì)或不能及時(shí)得到回復(fù)的。因?yàn)檫@一點(diǎn),很多人建議廣撒網(wǎng),一封同樣的套磁信給多個(gè)老師發(fā)。我不建議這樣,這就好比過(guò)年的時(shí)候收到的祝福短信,你會(huì)對(duì)那種群發(fā)的祝福短信感興趣嗎?我覺(jué)得與其廣撒網(wǎng),不如專攻幾個(gè)你中意的老師,有針對(duì)性地改CV,寫(xiě)郵件,怎么著你得讓外導(dǎo)看到你的誠(chéng)意,看到你已經(jīng)研究過(guò)他/她的paper。我在聯(lián)系導(dǎo)師的過(guò)程中遇到過(guò)很多情況,有不回復(fù)的;有說(shuō)自己已經(jīng)老了,快退休了,不打算帶學(xué)生的;也有不打算帶學(xué)生,但可以幫忙推薦的;還有想跟我進(jìn)一步討論文章的。
這都很正常,只要是愿意給你回郵件的,都是對(duì)你感興趣的或者愿意幫助你的;所以,即使回復(fù)你郵件的老師不能招收你,也不要就此罷休,你可以表示感謝,然后讓他們幫你介紹其他合適的老師,或者問(wèn)他們某個(gè)老師的情況。找導(dǎo)師這件事跟找對(duì)象一樣,有時(shí)候就是緣分,茫茫人海,說(shuō)不定什么情況下就遇到了合適的人,但前提是你要敢于多接觸這些可能的人選。說(shuō)的跟師兄我有對(duì)象似的,不說(shuō)了,不說(shuō)了。在聯(lián)系導(dǎo)師的時(shí)候,可能會(huì)遇到這樣的情況,就是同時(shí)有兩到三個(gè)老師都對(duì)你有興趣,都表示可以招收你為他們的學(xué)生。這種情況你要好好衡量一下了,從學(xué)校,專業(yè),導(dǎo)師水平等層面進(jìn)行綜合考量,同時(shí)也要根據(jù)郵件的語(yǔ)氣和內(nèi)容判斷這個(gè)導(dǎo)師的誠(chéng)意。
越有誠(chéng)意的老師,應(yīng)該是越好的,但是如果你對(duì)他/她的硬件條件并不滿意,盡早委婉拒絕,因?yàn)楫?dāng)你們有了幾封郵件的往來(lái)后,你們之間的感情會(huì)一步步升溫,后面再拒絕人家的時(shí)候就難受了。當(dāng)你不確定選哪個(gè)的時(shí)候,很多人建議同時(shí)申請(qǐng)好幾個(gè)學(xué)校,這樣有可能手握好幾份offer,最后再選擇。我不建議這樣,無(wú)論從時(shí)間上還是感情上我都做不到。首先不同學(xué)校的申請(qǐng)材料和流程是不一樣的,尤其是不同國(guó)家的學(xué)校,同時(shí)申請(qǐng)幾個(gè)學(xué)校意味著你所花的時(shí)間和精力是很多的;其次,你申請(qǐng)的這些導(dǎo)師大概率都是一個(gè)圈子里面的人,前面已經(jīng)說(shuō)了,這個(gè)圈子就這么大,如果一個(gè)導(dǎo)師答應(yīng)要你,也給了你offer,結(jié)果你不去了,這個(gè)有點(diǎn)說(shuō)不過(guò)去,自己心理上也會(huì)有壓力。
選導(dǎo)師選學(xué)校其實(shí)是一件幸福的煩惱,所以我建議先花一些時(shí)間考慮好,你想要什么,他們能提供給你多少你想要的,當(dāng)然很多東西都是不確定的。但不能因?yàn)椴淮_定就什么都不干了,一方面你需要打聽(tīng),在網(wǎng)上,通過(guò)各種途徑進(jìn)一步搜集這些對(duì)你有興趣的導(dǎo)師的信息,你可以看看這些導(dǎo)師的學(xué)生去向,給這些導(dǎo)師在讀和已畢業(yè)的學(xué)生發(fā)郵件打聽(tīng)這個(gè)導(dǎo)師的人品、性格、課題組的情況等等,或者這個(gè)學(xué)校有你認(rèn)識(shí)的人就更好了,讓他們幫忙打聽(tīng)一下,這些都是辦法。雖然這個(gè)老師的學(xué)生很難說(shuō)老師的壞話,但我相信對(duì)一個(gè)老師不滿的學(xué)生字里行間總會(huì)透露不滿。另一方面,跟這些導(dǎo)師進(jìn)一步交流,談一下你的研究計(jì)劃,導(dǎo)師那邊能提供的資源和幫助,未來(lái)的規(guī)劃等等,來(lái)回幾封郵件,你就可以看出這個(gè)導(dǎo)師的一些習(xí)慣、脾性。
根據(jù)這些,我相信你可以做出一些判斷了。其實(shí),經(jīng)過(guò)了選國(guó)家、選學(xué)校、選專業(yè)、選導(dǎo)師,到了這個(gè)階段,你心里已經(jīng)大體有個(gè)數(shù)了,出國(guó)留學(xué)這件事的不確定性和未知性是很大的,好與壞都存在很大的運(yùn)氣成分,但不能因?yàn)檫@個(gè)就什么都不做了,還是要盡力把每一步都走實(shí)了,把不確定性和未知性降到最低。順便提一句,如果你打算通過(guò)CSC的資助去讀博,導(dǎo)師也確定要你,這個(gè)導(dǎo)師又很靠譜的話,學(xué)校申請(qǐng)這一關(guān)是很好過(guò)的,所以一般這種情況下,外導(dǎo)都會(huì)告訴你把主要精力放在申請(qǐng)CSC上。但如果你想申請(qǐng)全獎(jiǎng),學(xué)校申請(qǐng)這一關(guān)就很難了;另外如果導(dǎo)師不靠譜,可能同時(shí)給好幾個(gè)申請(qǐng)CSC的中國(guó)學(xué)生發(fā)放offer,就比較慘了。
確定了導(dǎo)師和學(xué)校,你就要進(jìn)一步跟導(dǎo)師討論你的研究計(jì)劃了。研究計(jì)劃一方面跟你已經(jīng)做了什么有關(guān),另一方面跟那邊導(dǎo)師能指導(dǎo)什么、有什么資源有關(guān)。你們倆可以討論,發(fā)郵件,或者直接一點(diǎn),skype視頻一下(關(guān)于skype視頻經(jīng)驗(yàn),我會(huì)分享在微信公眾號(hào):海洋界的小學(xué)生),具體事宜視頻聊一下應(yīng)該更清楚。寫(xiě)研究計(jì)劃一方面是申請(qǐng)學(xué)校使用,另一方面后期申請(qǐng)CSC也需要研究計(jì)劃。一般來(lái)講,學(xué)校申請(qǐng)的研究計(jì)劃更簡(jiǎn)潔一些,大概2000字左右(不同學(xué)校要求可能不一樣),申請(qǐng)CSC的研究計(jì)劃內(nèi)容更詳實(shí)一些,但基本內(nèi)容差不多,CSC的研究計(jì)劃在CSC申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)中再詳細(xì)說(shuō),這里先講一下學(xué)校申請(qǐng)的研究計(jì)劃。寫(xiě)研究計(jì)劃是一個(gè)慢活,首先你需要跟導(dǎo)師討論好一個(gè)大方向,然后再具體一些細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)一方面靠你自己進(jìn)行文獻(xiàn)綜述,另一方面靠導(dǎo)師給你補(bǔ)充。我覺(jué)得研究計(jì)劃要先寫(xiě)出一個(gè)框架來(lái),先有一個(gè)書(shū)面的東西,再讓導(dǎo)師幫忙修改,我的研究計(jì)劃前前后后導(dǎo)師給改了不下10遍。
我?guī)熜值难芯坑?jì)劃寫(xiě)了將近一個(gè)學(xué)期。這個(gè)過(guò)程倒是產(chǎn)生了一個(gè)隱形的好處:英語(yǔ)寫(xiě)作水平顯著提高。學(xué)雅思的時(shí)候沒(méi)把寫(xiě)作練好,跟導(dǎo)師發(fā)郵件,寫(xiě)研究計(jì)劃的過(guò)程倒是把寫(xiě)作水平提高了??磥?lái)想要學(xué)好哪一塊知識(shí),還得有量的積累。研究計(jì)劃要盡量完善,在一些小細(xì)節(jié)上不要出錯(cuò),例如標(biāo)點(diǎn)、參考文獻(xiàn)格式、基本語(yǔ)法、拼寫(xiě)等問(wèn)題。我相信很多人都是第一次寫(xiě)這么長(zhǎng)的英文文章,難免出錯(cuò),多下點(diǎn)功夫檢查幾遍就是了。至于研究計(jì)劃要分那幾個(gè)方面進(jìn)行撰寫(xiě),學(xué)校官網(wǎng)上一般都會(huì)有要求,大體上可分為:文獻(xiàn)綜述、提出問(wèn)題、解決方案、時(shí)間安排、參考文獻(xiàn)。其中解決方案是重點(diǎn),可分成你打算做什么、你已經(jīng)做了什么準(zhǔn)備、你的導(dǎo)師可以為你提供什么三個(gè)方面論述。
跟外導(dǎo)確定好研究計(jì)劃,就可以準(zhǔn)備學(xué)校的網(wǎng)上申請(qǐng)了。網(wǎng)上申請(qǐng)使用的材料:A.???????研究計(jì)劃B.???????個(gè)人陳述C.???????個(gè)人簡(jiǎn)歷D.???????兩封英文推薦信E.????????護(hù)照F.????????雅思成績(jī)單G.???????本科和碩士成績(jī)單H.???????本科學(xué)歷學(xué)位證明I.?????????研究生學(xué)籍證明研究計(jì)劃和個(gè)人簡(jiǎn)歷不需要多說(shuō)了,G、H、I去學(xué)校自助打印機(jī)打印,然后E- I掃描成電子版。個(gè)人陳述需要好好寫(xiě),寫(xiě)自己為什么選擇這個(gè)課題、未來(lái)的職業(yè)規(guī)劃、希望從這個(gè)課題中收獲什么。寫(xiě)完給外導(dǎo)看看,幫忙改一下。注意,個(gè)人陳述沒(méi)有研究計(jì)劃重要,但也不能應(yīng)付,該有的內(nèi)容要有,不該犯的小錯(cuò)誤不能犯。能力可以有限,但你得展現(xiàn)出自己的誠(chéng)意。兩封英文推薦信找跟自己比較熟的老師寫(xiě),一般學(xué)校會(huì)要求你的國(guó)內(nèi)導(dǎo)師寫(xiě)一個(gè),另外再找一個(gè)跟你接觸比較多的老師寫(xiě)一個(gè),跟你不熟的老師就不要找了,他們一般不會(huì)愿意幫你寫(xiě)的,因?yàn)樗麄儾涣私饽?。注意,名義上推薦信是推薦人寫(xiě),實(shí)際上還是你自己寫(xiě)!
當(dāng)然不排除遇到非常好的老師,愿意幫你寫(xiě);但是不要高估老師跟你的關(guān)系,他們都很忙,求人不如求己,還是自己提前寫(xiě)好,然后讓你學(xué)英語(yǔ)的同學(xué)或者英語(yǔ)比較好的師兄師姐幫你潤(rùn)色一下,最后發(fā)給推薦人,讓他們看著修改就好了。兩封推薦信盡量從不同的角度寫(xiě),例如一個(gè)著重寫(xiě)你的科研和學(xué)習(xí)能力,另一個(gè)著重寫(xiě)你生活、學(xué)習(xí)和工作的良好態(tài)度。學(xué)校申請(qǐng)的系統(tǒng)會(huì)讓你填好兩個(gè)推薦人的姓名和郵箱,然后在你提交申請(qǐng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給推薦人發(fā)一封郵件,郵件里面有一個(gè)要求填寫(xiě)推薦信內(nèi)容的鏈接,點(diǎn)進(jìn)去填上就行了。所以你在提交申請(qǐng)后,最好提醒推薦人一聲:學(xué)校發(fā)給他們的郵件就是填寫(xiě)推薦信用的。然后及時(shí)關(guān)注你的學(xué)校申請(qǐng)系統(tǒng),看看推薦人有沒(méi)有提交推薦信。
網(wǎng)上申請(qǐng)結(jié)束后,學(xué)校一般都會(huì)組織一個(gè)官方面試,這個(gè)面試的面試人一般不能是你的外導(dǎo);我當(dāng)時(shí)是我外導(dǎo)的同事給我skype面試的。面試內(nèi)容圍繞自己的研究計(jì)劃和個(gè)人陳述進(jìn)行。大家應(yīng)該提前準(zhǔn)備一些問(wèn)題和答案,因?yàn)槭歉嬖嚾私涣?,而且都是一些基本?wèn)題,所以有點(diǎn)類似雅思口語(yǔ)的Part1,面試大概15分鐘就結(jié)束了。面試最后,一般面試人會(huì)問(wèn)你有沒(méi)有什么問(wèn)題要問(wèn)他的,我當(dāng)時(shí)問(wèn)了兩個(gè)問(wèn)題:你覺(jué)得讀博士應(yīng)該培養(yǎng)哪些能力?讀博之前這段時(shí)間應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?
到此,學(xué)校申請(qǐng)環(huán)節(jié)基本就結(jié)束了,接下來(lái)時(shí)間就是等待學(xué)校審核,給你發(fā)放offer了,或者叫做邀請(qǐng)信,因?yàn)檫@個(gè)offer一般是有條件的offer,必須滿足一定條件才有效。條件主要有兩條:碩士順利畢業(yè),申請(qǐng)下來(lái)CSC的獎(jiǎng)學(xué)金。有了邀請(qǐng)信就可以準(zhǔn)備申請(qǐng)CSC了,等CSC結(jié)果下來(lái),就可以讓國(guó)外學(xué)校給你開(kāi)CAS辦簽證了。注意,有些專業(yè)需要辦理ATAS,這一點(diǎn)在邀請(qǐng)信中應(yīng)該會(huì)注明,ATAS最好提前辦,在等待CSC結(jié)果的過(guò)程中就去辦,因?yàn)閷W(xué)校發(fā)放CAS會(huì)要求你的ATAS證明,辦簽證也需要ATAS。找時(shí)間去官方指定的地點(diǎn)查肺結(jié)核,然后拿著ATAS、CAS和肺結(jié)核證明及其他材料就可以辦簽證了。簽證辦理經(jīng)驗(yàn)請(qǐng)參考公眾號(hào)海洋界的小學(xué)生中的另一篇文章:2019英國(guó)T4簽證申請(qǐng)過(guò)程、經(jīng)驗(yàn)、注意事項(xiàng)。?
以上就是關(guān)于【2019出國(guó)留學(xué)之學(xué)校申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)】的解答,如需了解學(xué)校/賽事/課程動(dòng)態(tài),可至翰林教育官網(wǎng)獲取更多信息。
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