一、推薦信是什么

推薦信(Recommendation/Reference Letter)顧名思義,是推薦人寫的介紹申請(qǐng)人背景的信件,與PS、resume和essays共同組成了“申請(qǐng)文書”。
大多數(shù)學(xué)校會(huì)要求提交1-3篇推薦信,一般來(lái)自給你上過(guò)課或者帶你做過(guò)研究的教授,還有來(lái)自實(shí)習(xí)單位的領(lǐng)導(dǎo)。
信件的內(nèi)容,主要就是推薦人介紹你們是如何認(rèn)識(shí)的,在相處過(guò)程中你有哪些突出的表現(xiàn),有哪方面的技能等等,需要注意的是,推薦人不能是申請(qǐng)人的朋友或者親屬。
另外為了讓recommendation letter的內(nèi)容盡可能的豐富,小伙伴們最好還是要找對(duì)自己比較熟悉的教授或領(lǐng)導(dǎo),頭銜的大小和對(duì)你的了解程度同樣重要。而且因?yàn)樯暾?qǐng)學(xué)校數(shù)量比較多,需要多幾次麻煩推薦人哦!
總體來(lái)說(shuō)推薦信在申請(qǐng)中發(fā)揮的作用不太大(除非你的推薦人是業(yè)界大牛),遠(yuǎn)不及PS重要,不過(guò)大家還是要認(rèn)真對(duì)待。
美國(guó)學(xué)校的默認(rèn)是:推薦信由推薦人所寫(申請(qǐng)人并不知道信件的具體內(nèi)容),申請(qǐng)人在網(wǎng)申系統(tǒng)里填寫推薦人的聯(lián)系信息后,由推薦人根據(jù)學(xué)校發(fā)出的email在提交系統(tǒng)里上傳recommendation letter。
然而國(guó)內(nèi)的現(xiàn)狀是大部分申請(qǐng)人沒(méi)有時(shí)間和精力去做這件事,一般會(huì)要求學(xué)生自己撰寫,推薦人審核后,轉(zhuǎn)發(fā)鏈接或者簽字等,由申請(qǐng)者完成推薦信上傳流程。
確定推薦信中的內(nèi)容不和其他申請(qǐng)材料相沖突,也不是照抄其他材料中的內(nèi)容,而是作為補(bǔ)充素材側(cè)面展示申請(qǐng)人的優(yōu)秀。在形容申請(qǐng)人的優(yōu)秀品質(zhì)時(shí), 要用具體的例子來(lái)支持論點(diǎn),細(xì)節(jié)越多越好,將申請(qǐng)人的品質(zhì)數(shù)字化,可以和其他申請(qǐng)人進(jìn)行比較或提供排名。
需要注意的是,因?yàn)楹芏嘀袊?guó)學(xué)生的推薦信都是他們自己寫了拿給教授簽字的,隨著中國(guó)學(xué)生的申請(qǐng)?jiān)絹?lái)越多,美國(guó)大學(xué)對(duì)推薦信當(dāng)中的很多潛規(guī)則也慢慢了解了。
在這種情況下,一封國(guó)外教授的推薦信就要比中國(guó)教授的推薦信更有說(shuō)服力(還是有不少中國(guó)教授還是堅(jiān)持自己寫推薦信的,但無(wú)奈的是這些推薦信的價(jià)值也被一同削弱了,只能向他們致敬了)。
建議有海外留學(xué)經(jīng)歷的學(xué)生能夠爭(zhēng)取一封國(guó)外教授的推薦信哦!
四、提交流程
以下流程截圖以Rochester為例:
1.?申請(qǐng)人部分
申請(qǐng)人需要做的是在網(wǎng)申系統(tǒng)里填寫推薦人的各種信息并保存。一般在Important Links中可以找到Recommendations:

點(diǎn)進(jìn)去后也可以看到羅村的不同專業(yè)對(duì)推薦信的具體要求,點(diǎn)擊下述按鈕即可進(jìn)入信息填寫頁(yè)面。


基本信息不用說(shuō),都比較簡(jiǎn)單,但是這里需要注意的是,推薦人的郵箱一定不能錯(cuò)!因?yàn)樾畔⒁坏┍4婢筒荒苄薷牧?,而且如果是教授,后綴一般為edu,如果是實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo),后綴需要為公司郵箱。
Title寫推薦人的頭銜就好,比如講師、經(jīng)理助理之類的;Employer寫推薦人的工作地點(diǎn),Relationship寫professor或supervisor就好。
另外需要注意的就是,do you wish to waive your right那里要選Yes,表示申請(qǐng)人不需要看到推薦信內(nèi)容。(這里學(xué)校假設(shè)推薦信是由推薦人親自提交的)

信息填寫完畢并保存之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給推薦人的郵箱發(fā)送instruction email(郵件中含有提交系統(tǒng)的鏈接,郵件名一般為XX’s request for a recommendation)。
如果推薦人沒(méi)有收到郵件,可以查看垃圾箱或者看看是否屏蔽了申請(qǐng)學(xué)校的域名;要是還是沒(méi)有的話,可以進(jìn)到provider list中resend一下。

如果還收不到,就需要你主動(dòng)聯(lián)系小秘求解釋啦。另外,如果要趕ddl,在推薦人信息保存之后就可以submit整個(gè)申請(qǐng),不用等推薦信上傳之后再提交。
2.?推薦人部分
推薦信的提交系統(tǒng)可以通過(guò)instruction email中的鏈接進(jìn)入。如果你的推薦人愿意自己操作,那是再好不過(guò)啦;可是如果他很忙,就讓他把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給你,由你自己來(lái)提交(其實(shí)大部分中國(guó)學(xué)生都是自己交的)。
首次進(jìn)入時(shí)可能需要設(shè)置密碼,不過(guò)也沒(méi)什么影響,因?yàn)檫@個(gè)可以分分鐘搞定,沒(méi)有反復(fù)登錄的必要。
進(jìn)入系統(tǒng)后,首先是確認(rèn)并補(bǔ)充推薦人的Contact?Information,這個(gè)如實(shí)填寫就可以:

確認(rèn)完信息后,可能會(huì)被問(wèn)到幾個(gè)問(wèn)題,當(dāng)遇到一些開放性問(wèn)題比如“申請(qǐng)人有沒(méi)有參加過(guò)志愿者活動(dòng)?”時(shí),大部分內(nèi)容可以直接填please refer to the recommendation letter。
當(dāng)被問(wèn)到how long and in what capacity have you known the applicant時(shí),可以這樣回答:

接下來(lái)是給申請(qǐng)人各種打分,需要注意的是,不要每一項(xiàng)都選最高分,這樣會(huì)很假,大概80%選最高(Outstanding),20%選次高即可(Excellent):

打完分就可以上傳recommendation letter啦,點(diǎn)擊Upload Document即可,最好是pdf格式。大部分學(xué)校都可以直接upload,個(gè)別學(xué)??赡苤粫?huì)留一個(gè)輸入框,這種情況直接復(fù)制粘貼就好。
在上傳過(guò)程中,很多同學(xué)會(huì)問(wèn)到關(guān)于提交推薦信的IP地址問(wèn)題,我們認(rèn)為學(xué)?;静粫?huì)查驗(yàn)IP地址,但是的確存在學(xué)生用一個(gè)IP地址提交兩個(gè)推薦信被學(xué)校質(zhì)疑的事情發(fā)生。
在條件允許的情況下,比如借朋友的電腦一用,可以完美規(guī)避IP地址的問(wèn)題。

整個(gè)過(guò)程還是很簡(jiǎn)單的~但是在要求推薦人轉(zhuǎn)發(fā)instruction email的環(huán)節(jié)可能會(huì)遇到一些麻煩,所以同學(xué)們要提前跟推薦人說(shuō)清楚哦。
還需要補(bǔ)充的是,MIT有個(gè)黑科技,就是可以查到你的其他資料跟Recommendation letter是從同一個(gè)電腦上傳的……目前黑科技還沒(méi)有擴(kuò)散,不過(guò)以防萬(wàn)一,大家可以換一臺(tái)電腦提交推薦信。
最后祝大家都可以申請(qǐng)到理想的院校!

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