英國(guó)留學(xué)畢業(yè)人事檔案處理方法

馬上就要畢業(yè)了，但是許多同學(xué)不知道檔案要如何處理，甚至有些同學(xué)連檔案的意義都不清楚？要知道作為留學(xué)生，檔案對(duì)你的意義甚至比其他普通學(xué)生的意義更加重要，有些情況必須清楚！

基礎(chǔ)知識(shí)篇

1.檔案是什么？

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

戶口的載體為戶籍（戶口簿），是由公安機(jī)關(guān)戶政管理機(jī)構(gòu)所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

黨的組織關(guān)系是指黨員對(duì)黨的基層組織的隸屬關(guān)系，是黨員政治身份的證明。

2.誰(shuí)來(lái)接收？

檔案：政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場(chǎng)、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)進(jìn)行管理，本人是不能保管檔案的！！！（千萬(wàn)不要自己保存！）

戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場(chǎng)集體戶口等所屬的派出所進(jìn)行管理。

黨組織關(guān)系：各級(jí)黨組織，包括本人或父母居住地黨組織、企業(yè)單位黨組織、政府人事（勞動(dòng)）部門的黨組織都可接收！

3.檔案的不同類型

類型一：在家鄉(xiāng)本地上大學(xué)，戶口檔案沒(méi)動(dòng)過(guò)

比如家住北京，然后又在北京上大學(xué)，檔案戶口一直和爸媽在一塊兒的，這類同學(xué)可以高枕無(wú)憂，什么都不用動(dòng)。

類型二：戶口在生源地，檔案在學(xué)校

這類型的同學(xué)就主要需要關(guān)注下檔案怎么處理，戶口是沒(méi)問(wèn)題噠～

類型三：檔案和戶口遷到學(xué)校集體戶口

這類型小伙伴就是檔案戶口都要轉(zhuǎn)移，但是其實(shí)也不是那么麻煩，接下來(lái)往下看吧。

PS：至于黨組織關(guān)系，應(yīng)該都是在高校，都要注意轉(zhuǎn)接問(wèn)題。

4.怎么辦？

檔案轉(zhuǎn)移：檔案按畢業(yè)生生源所在地機(jī)構(gòu)要通道郵寄至主管畢業(yè)生就業(yè)工作的人事部門，不得自帶（畢業(yè)時(shí)發(fā)放的報(bào)到證將會(huì)注明檔案郵寄地址）

戶口遷移：戶口轉(zhuǎn)移回遷出時(shí)的家庭所在地派出所、企事業(yè)單位、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)等。（畢業(yè)時(shí)發(fā)放報(bào)到證，憑報(bào)到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口）。戶口遷移證、報(bào)到證畢業(yè)時(shí)發(fā)放給畢業(yè)生本人。

黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：黨員因調(diào)動(dòng)工作、參軍、學(xué)習(xí)、外出務(wù)工經(jīng)商和其他原因離開(kāi)原所在地或單位，以及外出時(shí)間在六個(gè)月以上，且地點(diǎn)比較固定的，經(jīng)黨組織同意，應(yīng)按規(guī)定轉(zhuǎn)移黨員正式組織關(guān)系（即開(kāi)寫黨員組織關(guān)系介紹信）。

報(bào)到證

戶口遷移證

黨組織介紹信

5.大致流程

檔案和戶口：

留學(xué)出國(guó)的畢業(yè)生于6月15日向?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)中心上交相關(guān)材料（留學(xué)出國(guó)的提交錄取通知書等）

就業(yè)指導(dǎo)中心審核材料并編入派遣方案

畢業(yè)生對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)

6月底學(xué)院向省教育廳上報(bào)派遣方案（派出所根據(jù)派遣方案制作戶口遷移證）

離校時(shí)辦理完畢離校手續(xù)后，留學(xué)出國(guó)的同學(xué)領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證（7月中旬學(xué)院通過(guò)機(jī)要局，根據(jù)派遣方案發(fā)送檔案至相關(guān)部門）

學(xué)生憑報(bào)到證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證所在地報(bào)到，憑報(bào)到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口。

黨組織關(guān)系：可以提交申請(qǐng)，經(jīng)審批留在學(xué)校。

如要轉(zhuǎn)接，聯(lián)系可接收的組織關(guān)系的黨組織

確認(rèn)黨組織名稱

向?qū)W校黨組織提交轉(zhuǎn)出的黨組織名稱

學(xué)校開(kāi)具黨組織關(guān)系介紹信

拿著黨組織關(guān)系介紹信去黨組織所屬組織部確認(rèn)接收

接收的黨組織填寫回執(zhí)

按照學(xué)校黨組織要求將回執(zhí)交給學(xué)校。

6.戶檔能否分離？

原則上應(yīng)屆生派遣時(shí)是戶檔不分離的，但是規(guī)定并不嚴(yán)格，在操作層面是可以實(shí)現(xiàn)分開(kāi)存放的，不同城市制度各異，大部分城市可以分開(kāi)。但是建議大家在取向不是非常明顯的時(shí)候，還是盡量不要分離，比如北京的留學(xué)服務(wù)中心從2016年起建議出國(guó)深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，避免戶檔分離，給將來(lái)回國(guó)就業(yè)造成不必要的麻煩。同時(shí)，北京上海這些大城市，戶口在當(dāng)?shù)兀?dāng)?shù)厝瞬艡C(jī)構(gòu)才會(huì)愿意幫你保存檔案。

檔案篇保存的5種方式

1.?學(xué)校保管

有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，像中國(guó)香港、英國(guó)的碩士很多都是讀一年，如果學(xué)校愿意保管，那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無(wú)妨。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定，所以，在畢業(yè)前要及時(shí)咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

2.?返回原籍

返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意替包括留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。值得注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。

3.?人才市場(chǎng)

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管，人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)可以計(jì)算工齡，針對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō)，計(jì)算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如：如果你要考取一個(gè)公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果你寄存在人才市場(chǎng)，則這兩年的工齡可以幫助到你。

缺點(diǎn)：留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

4.?留學(xué)服務(wù)中心

服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

1、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

2、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

3、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;

4、自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

5、出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員

6、尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;

7、雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

優(yōu)點(diǎn)：

1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

2、留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。

3、時(shí)間靈活：申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點(diǎn)：

存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。而且“中心”無(wú)法保存戶口。

5.?掛靠公司

留學(xué)生在留學(xué)期間，如果在國(guó)內(nèi)可以找到相應(yīng)的工作地點(diǎn)進(jìn)行掛靠也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，例如某些工作單位愿意接受戶口和檔案，就去進(jìn)行掛靠吧。

檔案是十分重要的，所以同學(xué)們必須重視起來(lái)，妥善處理自己的檔案哦。