由于各個學校的錄取過程是不一樣的,但最主要的方式分為兩種:第一種是研究生院向系里推薦、第二種是系里向研究生院推薦。
研究生院向系里推薦過程
研究生院向系里推薦的過程是:研究生院收到材料后先篩選一遍,淘汰多數之后,把剩下申請材料的送到系里——這就是"recommend to the department"。然后,再由系里決定是否發放獎學金。這種情況下,一般至少是有Admission的。
系里向研究生院推薦過程系里向研究生院推薦的過程是:由系里先審材料,覺得好的就留下來;這時候,至少已經有Admission了。然后,系里把這些材料送到研究生院進行存檔,通知研究生院系里的錄取決定,稱之為"recommend to the Graduate School";有時候,甚至由研究生院決定一些Fellowship獎學金的人選。畢竟,正式的錄取是要通過研究生院的,系里只能決定是否給你錢,而由研究生院給你發正式通知。
以上兩種錄取流程的差別并不是很大,其實主要就是對于申請費和正式GRE、TOEFL成績的要求。研究生院對這個一般限制得比較嚴格,系里就稍微松一點。即使是在由研究生院先淘汰一部分申請者的錄取流程中,系里的決定也還是起主導作用的。下面再來說一下系內審理申請材料的過程,在以下的文中簡稱為“內審”。系內審理材料流程首先,所有系里的申請材料都會在系里的秘書那里匯總。系主任秘書先根據招生要求整理出一份名單,列出本次申請中符合條件的人。同時,系秘會將這些人的申請材料分門別類,按每個人的姓名、學校、GPA、GRE 和TOEFL成績、感興趣的方向等等分好。下一步的工作,就是等待教授的挑選了。
Admission Committee在招生的過程中,由于申請材料實在太多,很多人的材料看起來沒什么大區別,教授們很難決定到底要誰。這個時候,一些隨機的因素就成了錄取的關鍵。
教授們拿到申請材料之后,就根據系秘提供的信息,先劃掉大部分申請者(至于劃掉誰,的確非常偶然,甚至隨機劃掉的可能性都比較大,這也是沒有辦法的事情,畢竟申請人太多了)。然后,他們看一看剩下這些申請者的PS、推薦信、成績單等等,就基本上可以決定了。
GPA、GRE/GMAT已成定局,是比較無生命力的數字,最為能夠凸顯申請者特色的便是文書。如果申請人的文書寫的比較好,往往可以彌補GPA,GMAT/GRE的不足。
通常,如果申請人的GPA等成績沒有優勢,加上草草了事、毫無特色的文書,那么這個申請就很難成功,多數會被研究生錄取委員會Cancel掉。
其中,最重要的考察文書就是:簡歷、個人陳述和推薦信。如果你是文科生,那么一般還要包括Writing Sample。
簡歷簡歷,如果正式一點,叫做Curriculum Vitae,即“個人履歷”。很多學校并不要求提交簡歷。不過中國學生一般都是有簡歷。
簡歷也就是一個概括性介紹自己的經歷的東西,簡歷并不是國外研究生院所要求的,只不過因為大家都寄,所以中國學生才需要準備這份材料。
其實說到底,是因為你的PS受到了字數限制寫不長,所以你可以把你覺得需要補充的其他方面放在簡歷里去寫的,這已經成為習慣,而如果別人都有而你沒有,會是一個劣勢。
研究生錄取委員會會通過CV中學生對自己個人信息、教育背景、所獲榮譽、個人重大影響事件、發表著作、參加組織及其他能力和愛好來了解申請者,給申請者打個印象分。
個人陳述個人陳述,也就是通常所說的PS,即Personal Statement。簡要的說,就是讓你寫出自己的申請動機,讓招生委員會的人了解你,認識你。
你要寫出自己的經歷,經驗,表明你是一個合格的Applicant;讓讀到你的PS的人覺得你是一個非常優秀的人;讓人覺得你完全有能力勝任研究生階段的研究工作。
現在的申請非常激烈,一般一個專業多者會有上千人申請,尤其是前50名學校,在如山如海的PS中,如果沒有任何特色,那么PS就只是理性申請程序,不會起到任何作用。
研究生錄取委員會通過PS主要來考察申請人的能力,對專業的認識,專業經歷和背景,以及研究能力。此外,一些學校還對PS做了一些要求,如數量,字數,甚至部分對格式也有要求。
值得一提的是商學院申請的PS,需要根據學校網站上的要求來回答明確的問題,且一些學校會要求兩篇,所以,請學生們務必看清學校的要求。
請所有的申請人在動筆寫自己的PS之前都認真想一想這幾個問題,你應該如何回答?
1.你為什么對這個專業感興趣?
2.什么事情使你對這個專業的興趣逐漸加深并且達到頂峰的?
3.有沒有一些具體的研究經歷,研究項目吸引了你?
4.你為什么覺得這個專業在未來很重要呢?
5.你認為自己能給該研究領域帶來什么樣的價值?
此外,PS也對獎學金的申請起到一定作用。學生必須在PS中還要來證明自己的能力,研究經歷、所做的項目及動手能力,要讓我們感覺到申請者是個有用的人,有潛力可挖的人。
推薦信推薦信,即Recommendation Letter,也叫Letter of Recommendation。是除了PS之外,第二重要的材料,有時候一封好的推薦信是研究生錄取委員會決定是否會錄取該學生的重要因素。
研究生錄取委員會希望通過第三方最熟悉你的(比如你的導師,班主任等)客觀而誠實的介紹來了解申請人。他們希望從旁人角度看到申請人的性格特點、科研能力、學術水平、組織能力和領導能力等。如果申請者能找到來自美國大學的推薦人,那又要比申請人本國教授的推薦強得多,畢竟他們更相信自己的同胞。
如果申請人的推薦人是在研究生錄取委員會或教授中認識的熟悉的人,或是讓他們感覺親切的人物,那么,他們就會對這個學生留有強烈好印象。因為研究生錄取委員會對信譽比較看重,所以,他們會隨機抽查。
不過,推薦信其實所占的分量已經越來越低了,研究生錄取委員會的教授都知道中國學生的推薦信大都是自己寫的。兩個國家的制度不一樣,中國人那么多,教授真要自己寫起推薦信來早就累死了。所以,他們現在很辨證地開始看待學生的推薦信。
但是,如果申請人的推薦人是申請學校的faculty或者是招生官所認識的人。在這兩種情況下,推薦信才會引起格外的重視,因為只有這兩種情況,研究生錄取委員會才能夠信任推薦人。
或者,如果說申請人的老板是在國際上很有名氣的人,或者剛好是招生委員會主任的同學之類的,那么申請人的推薦信就能真正發揮作用。否則,推薦信起到的作用相對沒有那么舉足輕重。
Writing Sample對于文科申請人來說是重中之重,招生委員會基本上就從申請人的Sample中了解你寫論文的能力。Writing Sample和寫論文差不多。在專業的區分方面,絕大部分文科專業,例如社會學、哲學、東亞、人類學、哲學、考古學,都是肯定需要WS的。WS的首要目的是考查申請者的語言能力。相對于理工科專業來說,這些專業對語言的要求更高,尤其是在闡述理論或者進行分析的時候。
同時,如果能寫出很漂亮的英文的話,至少也從側面證明你有使用很流利口語的潛力,而這對這些專業申請TA是有幫助的。
然而,從另一個角度說,雖然學校一般不要求本專業的WS,可是研究生錄取委員會始終推薦大家提交一份該專業或至少是主題上比較接近該專業的文章。
這是因為除了語言能力以外,WS也反映出申請者對該專業的理解以及今后可能的研究方向。同時,這里面還包括了分析能力和邏輯性等等專業素養的要求。
研究生錄取委員會通過WS,還可以看到學生的專業素養。比如對于WS中所論述的問題,有哪些已有的研究成果和研究方法,最好有一個大體的把握,讓教授覺得你對自己的專業領域有一定的掌握,也從側面說明申請人的申請不是盲目的。
在這段時間,研究生錄取委員會會收到很多中國學生的套磁信,他們會問材料是否齊全申請狀態等之類信息,針對一部分學生他們會做出反饋,并針對材料不全,一般是GRE、IBT等材料不全者發催信。之后,初步選定,就會給申請者電話interview或通知其面試,之后便是確定最終人選。
可能一些學生已經被錄取委員會錄取了,但是沒有獎學金,同時又對program感興趣,希望能做RA或者TA。如果研究生錄取委員會手里還有研究經費,或許還是會考慮給獎學金的。
不過,申請人需要說明自己的研究興趣及想跟研究方向。如果教授覺得申請人還比較不錯的話,會幫你尋找到資助。有時候運氣好,在教授或者系里突然又找到了新的贊助的情況下,Admission就有希望變成Offer了。
就是這樣一個錄取流程,大家明白了嗎?

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